Ενημερωτικό σημείωμα 6-2-2017

Καβάλα, 06-02-2017 Προς Όλα τα Μέλη του Συλλόγου Εκπ/κών ΠΕ Καβάλας

ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

Τα μέλη της ΔΑΚΕ ΠΕ Καβάλας σας ενημερώνουν για τα θέματα που συζητήθηκαν  στην διευρυμένη συνεδρίαση στην οποία κλήθηκαν να συμμετέχουν όλα τα μέλη του απερχόμενου Δ.Σ και του νυν, όπως συμφωνήθηκε,  προκειμένου να  δοθούν  απαντήσεις στα παρακάτω ερωτήματα και να συνεχίσει ο Σύλλογος το έργο του με ενότητα και ομοψυχία, που αποτελεί επιθυμία όλων μας :

ΕΡΩΤΗΣΗ 1^η:  Ενημερωθήκαμε από την ταμία του Συλλόγου (ανεπίσημα) ότι υπάρχει στο Σύλλογο Εκπαιδευτικών Π.Ε Καβάλας – εκτός των μη πάγιων οδοιπορικών –  αποζημίωση σε μέλος για πάγια οδοιπορικά  70 ευρώ μηνιαίως. Ζητούμε να γνωρίζουμε από πού προβλέπεται και σε τι ακριβώς αφορά αυτή η πάγια μηνιαία αποζημίωση. Το ερώτημά μας γεννάται καθώς δεν διαβάσαμε καμία τέτοια πρόβλεψη στο καταστατικό του Συλλόγου μας.

ΑΠΑΝΤΗΣΗ :  Στο  Σύλλογο υπάρχει μέλος που αποζημιωνόταν με πάγια οδοιπορικά για 9 μήνες το χρόνο, αφαιρώντας τους καλοκαιρινούς μήνες, με το ποσό των 70 ευρώ. Άρα το συγκεκριμένο μέλος αποζημιωνόταν με 70*18=1260 ευρώ/θητεία. Δεν υπάρχει σχετική πρόβλεψη στο καταστατικό, την απόφαση για την αποζημίωση έπαιρναν τα μέλη του Δ.Σ.

(Η αποζημίωση των 70 ευρώ δόθηκε εκ νέου στο μέλος του Δ.Σ με απόφαση κατά πλειοψηφία που πάρθηκε από το νέο  Διοικητικό Συμβούλιο στις πρώτες κιόλας συνεδριάσεις του μετά τις εκλογές της 7^ης Δεκεμβρίου , όπου  τα μέλη της ΔΑΚΕ Π.Ε ΚΑΒΑΛΑΣ μειοψήφησαν.)

ΕΡΩΤΗΣΗ 2^η : Θα θέλαμε να γνωρίζουμε αν τα ποσά – κατά περίπτωση- των οδοιπορικών ή των άλλων εξόδων δίνονται στα μέλη ύστερα από αποφάσεις (ομόφωνες ή μη) συνεδριάσεων του απερχόμενου Δ.Σ, και επομένως βρίσκονται όλα καταγεγραμμένα στα  Πρακτικά του Συλλόγου υπογεγραμμένα  από τα εννέα μέλη.

ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Τα οδοιπορικά δίνονται στα μέλη μετά από απόφαση εφ΄άπαξ της θητείας του Δ.Σ. και αφορούν μόνο στην χιλιομετρική αποζημίωση. Αποφάσεις για τα ποσά που παίρνει το κάθε μέλος του Δ.Σ. δεν υπάρχουν. Τα οδοιπορικά για ενημερώσεις δίνονται μέχρι σήμερα χωρίς να απαιτούνται  παραστατικά καυσίμων.

ΕΡΩΤΗΣΗ 3^η: Ζητούμε να γνωρίζουμε το ποσό των οδοιπορικών και αποζημιώσεων που δόθηκαν στα μέλη του Δ.Σ  και στους αιρετούς (ονομαστικά) για τη διετία 2015-2016

ΑΠΑΝΤΗΣΗ:  Η ταμίας του συλλόγου μας ανακοίνωσε ότι σήμερα δεν ισχύει το ποσό των οδοιπορικών που καταγράφηκε  στον απολογισμό που διαμοιράστηκε στις 7 Δεκεμβρίου στους συναδέλφους, αλλά τελικά είναι μειωμένο κατά 4.293 ευρώ περίπου, επειδή μέσα στον Δεκέμβριο επεστράφησαν τα  χρήματα των οδοιπορικών των αντιπροσώπων από τη ΔΟΕ. Το ποσό της επιστροφής δεν φαινόταν στον απολογισμό (αν και θα έπρεπε). Για το υπόλοιπα ποσά των οδοιπορικών ζητήθηκαν φωτοτυπίες των σελίδων του βιβλίου του ταμείου για να μπορέσουμε να τα μελετήσουμε. Η ταμίας δήλωσε ότι δεν γνωρίζει αν μπορούμε να πάρουμε σε φωτοτυπία σελίδες του βιβλίου του ταμείου. Το θέμα θα συζητηθεί στο επόμενο Δ.Σ.

ΕΡΩΤΗΣΗ 4^η : Σχετικά με τα στοιχεία για τα έξοδα εκδηλώσεων συνολικών ποσών 10.133,64 ευρώ θα θέλαμε να διευκρινιστεί σε τι ακριβώς αντιστοιχεί το μεγάλο ποσό που φαίνεται στα πρακτικά ότι δόθηκε για την κοινή εκδήλωση του Συλλόγου με τους «Παραμυθάδες» και γιατί ενώ η εκδήλωση έκλεισε με τεράστια ζημιά κρίθηκε από την ταμία του συλλόγου συμφέρουσα και πρότεινε να επαναληφθεί και για φέτος. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται σύμφωνα με τον Οικονομικό Απολογισμό που είχε κατατεθεί στην εκλογοαπολογιστική:

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΗΜ. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ:    1.270,22

ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ  – ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ :                    4.053,7

ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ – ΑΘΛ.ΕΚΔΗΛ.:                  4.789,72

ΣΥΝΟΛΟ:                                                     10.113,64

Ενώ δεν συμπεριλαμβάνεται η εκδήλωση βράβευσης των μαθητών, που σύμφωνα με τον Οικονομικό Απολογισμό ανέρχεται σε 4.163 ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένης της φετινής χρονιάς.

ΕΡΩΤΗΣΗ 5^η :  Ζητούμε να γνωρίζουμε στοιχεία που αφορούν στις εισπράξεις από θεατρικές παραστάσεις (π.χ μάγος του ΟΖ όπου σύμφωνα με τα πρακτικά ορίστηκε 1,5 ευρώ εισιτήριο για κάθε μαθητή και που ωστόσο δεν υπάρχει απολογισμός από την θεατρική παράσταση. Θα έπρεπε να υπάρχουν τα έσοδα-έξοδα στα πρακτικά και στον απολογισμό ανεξάρτητα από τον φιλανθρωπικό σκοπό της παράστασης )  και εκδηλώσεις (π.χ. κοπή πίτας 2015, κοπή πίτας 2016) που δεν φαίνονται στον οικονομικό απολογισμό περιόδου 21/11/2014-06/12/2016.

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΣΤΗΝ 4^η ΚΑΙ 5^Η ΕΡΩΤΗΣΗ :  Η ταμίας μας ανέφερε ότι δεν έγινε καμιά θεατρική παράσταση ή εκδήλωση από το Σύλλογο Π.Ε Καβάλας και ότι όλες ήταν συνδιοργανώσεις με άλλους φορείς!!!!  Ως εκ τούτο δεν υπάρχουν έσοδα για τον Σύλλογο!!!!!! (Για τους «Παραμυθάδες» το ποσό των εξόδων για το Σύλλογο ανέρχεται στα 1.541 Ευρώ και δεν υπήρξαν έσοδα. Εδώ όμως θα πρέπει να τονίσουμε ότι για τους «Παραμυθάδες» υπάρχει πρακτικό όπου φαίνεται ότι τα έξοδα ανέρχονται σε 4.000 ευρώ, υπάρχουν 1500 ευρώ έσοδα και η ζημιά μοιράζεται στους δύο συνδιοργανωτές και συγκεκριμένα ο Σύλλογος πληρώνει 1500 ευρώ. Για δε την παράσταση  «Ο  μάγος του ΟΖ» αποφασίστηκε από το Σύλλογο Εκπαιδευτικών η συνδιοργάνωση όπως και το ποσό του εισιτηρίου (1,5 ευρώ/μαθητή) αλλά με τα έσοδά της ασχολήθηκαν οι συνδιοργανωτές.

ΕΡΩΤΗΣΗ 6^η:  Ζητάμε τέλος, αν μη τι άλλο, να μας κοινοποιηθούν τα  παραστατικά από τα λειτουργικά έξοδα που έχουν γίνει από το μήνα Δεκέμβριο και συγκεκριμένα από τις 7/12/2016 (ημερομηνία εκλογών και έναρξη θητείας του νέου Διοικητικού Συμβουλίου) μέχρι σήμερα.

ΑΠΑΝΤΗΣΗ : Μετά την συγκρότηση σε σώμα, την Πέμπτη  26-01-2017 της Ελεγκτικής Επιτροπής, θεωρούμε πως ο έλεγχος αυτός αποτελεί και δικό της έργο. Οπότε ύστερα από την κοινή Συνεδρίαση των μελών της Ελεγκτικής Επιτροπής και του νέου Δ.Σ την προηγούμενη Πέμπτη  02-02-2017, όπου έγινε συζήτηση για θέματα που αφορούν στην εύρυθμη λειτουργία του Συλλόγου, περιμένουμε τον δικό της οικονομικό έλεγχο που θα πραγματοποιηθεί  στη συνεδρίαση της  Επιτροπής για τον σκοπό αυτό, την πρώτη Πέμπτη του Μαρτίου.

ΕΡΩΤΗΣΗ 7^η : Στον απολογισμό που διανεμήθηκε στην εκλογοαπολογιστική  Γενική Συνέλευση της 7^ης Δεκεμβρίου υπάρχει ένα ποσό στα ΔΙΑΦΟΡΑ που δεν εξηγεί αναλυτικά ποια έξοδα μπαίνουν σε αυτό το λογαριασμό. Καθώς αξιολογήθηκε πως το ποσό αυτό είναι τεράστιο θα θέλαμε να διευκρινίσουμε ποια είναι τα έξοδα  που μπαίνουν σ΄ αυτόν τον κωδικό.

ΑΠΑΝΤΗΣΗ : Στα έξοδα αυτά περιλαμβάνονται περιπτώσεις που δεν μπορούν να μπουν σε άλλους κωδικούς όπως για παράδειγμα: αγορά   laptop για κληρώσεις σε σχολεία , δωρεές σε ιδρύματα κ.τ.λ.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Συνάδελφοι/-ισσες,

από  7/12/2016 έως σήμερα βρεθήκαμε στη διαδικασία ελέγχου της προηγούμενης χρήσης  λόγω των ασαφειών που προέκυψαν στα θέματα διαχείρισης της περιουσίας του Συλλόγου, προκειμένου η ταμίας να απαλλαγεί από την ευθύνη της και να κλείσει το θέμα. Στο επίκεντρο της διαφωνίας μας με το Προεδρείο της ΔΗΣΥ/ ΠΑΣΚ – ΑΣΕ/ΠΑΜΕ και ΑΚΕ υπήρξε και η αντιδημοκρατική στάση και παράλειψη  του Προέδρου να υλοποιήσει αποφάσεις που πάρθηκαν από το προηγούμενο ΔΣ.

Επίσης στο διάστημα αυτό προτείναμε :

• Την πρόσληψη λογιστή, ύστερα από διαγωνισμό και ομόφωνη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για το πρόσωπό του
• Την αυστηροποίηση των διαδικασιών χορήγησης δωρεών (ύστερα από αίτηση του συναδέλφου κ.τ.λ) και νομιμοποίησή τους (εφορία κ.τ.λ)
• Την αυστηροποίηση των διαδικασιών αποζημιώσεων των οδοιπορικών για ενημερώσεις ή άλλες μετακινήσεις των μελών, με προσκόμιση των απαιτούμενων παραστατικών καυσίμων και χρονολογικό πίνακα επισκέψεων των σχολείων.
• Τη δημοσιοποίηση των εσόδων – εξόδων κάθε μήνα στην ιστοσελίδα του Συλλόγου
• Τη δημοσίευση των πρακτικών στην ιστοσελίδα του Συλλόγου, τέλος

Επαναφέρουμε την πρότασή μας (που πέρασε ομόφωνα από το προηγούμενο Δ.Σ) για δημιουργία e – banking, πρόταση που θα βοηθήσει ουσιαστικά στο διαχειριστικό έλεγχο του ταμείου του συλλόγου μας.

Σε κάθε περίπτωση η  Δ.Α.Κ.Ε. /Π.Ε Καβάλας δεσμεύεται να σας ενημερώνει για όλα τα θέματα,

τις προτάσεις της και την πορεία των συζητήσεων των διαφόρων θεμάτων που θα προκύπτουν μέσα στο Δ.Σ.

Τα μέλη στο Σύλλογο με την παράταξη της Δ.Α.Κ.Ε./Π.Ε. Καβάλας

Κεχαγιάς   Στέργιος

Καρακεχαγιόγλου Δημήτρης

Δημοσθενίδης Δημήτρης

ΣΥΝΕΧΙΖΟΥΜΕ ΜΑΖΙ –ΑΞΙΖΟΥΜΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ !!!